PDKS Personel Takip Sistemi: QR ile Giriş-Çıkış

Personeliniz işe geldiğinde telefonuyla QR kodu okutsun, kayıt konumla doğrulansın; mesai, geç kalma ve fazla mesai raporu hazır olsun. Parmak izi cihazı, kart ya da uygulama kurulumu gerekmez. İhlas Pazarlama için geliştirdiğimiz sistemi işletmenize uyarlıyoruz.

  • Ücretsiz demo
  • İşletmenize özel uyarlanır
  • Isparta merkezli ekip

Mesai takibi defterle, kartla ya da parmak iziyle mi olmalı?

Personel devam kontrolü (PDKS) çoğu işletmede ya imza defteriyle ya da kartlı, parmak izli cihazlarla yapılır. Defter kolaydır ama güvenilmez; kayıtlar sonradan doldurulabilir. Parmak izi ve yüz tanıma ise biyometrik veri toplar; bu veriler KVKK'ya göre özel nitelikli kişisel veridir ve ek yükümlülük getirir. Cihazlar da kurulum, bakım ve arıza demektir.

İhlas Pazarlama için geliştirdiğimiz QR yoklama sisteminde bu soruna farklı bir yoldan baktık. Personel, iş yerindeki QR kodu telefonunun kamerasıyla okutuyor; uygulama kurmuyor, parola girmiyor. Kimlik, telefona önceden bağlanan cihaz anahtarıyla tanınıyor; her kayıt iş yerinin çevresine çizilen konum çemberine göre doğrulanıyor.

Parmak izi, yüz görüntüsü, IMEI ya da MAC adresi toplanmıyor; kayıtlar sonradan değiştirilemiyor. Bu altyapıyı temel alıyor, vardiya düzeninize, raporlarınıza ve bordro sürecinize göre işletmenize uyarlıyoruz.

Bugün yaşanan

  • İmza defteri sonradan dolduruluyor, saatler tahmine dayanıyor
  • Parmak izi cihazı biyometrik veri topluyor, KVKK yükümlülüğü getiriyor
  • Kart unutuluyor, başkasının kartıyla giriş yapılabiliyor
  • Ay sonunda fazla mesai ve geç kalma Excel'de elle hesaplanıyor
  • Saha personelinin işe nerede başladığı bilinmiyor

Bizimle değişen

  • Telefonla QR okutarak saniyeler içinde giriş-çıkış
  • Biyometrik veri toplamayan, konumla doğrulanan kayıt
  • Telefona bağlı cihaz anahtarıyla kişiye özel kayıt
  • Geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai raporu hazır
  • Bordro için Excel çıktısı

Personel için tek dokunuş, yönetici için hazır rapor

Personel iş yerindeki QR kodu telefonuyla okutur; ekranda giriş saati ve konum doğrulaması görünür. Yönetici panelinde günün giriş-çıkışları, geç kalanlar, izinliler ve fazla mesailer listelenir; ay sonu raporu Excel olarak indirilir.

  • Uygulama kurmadan, parolasız giriş-çıkış
  • Konum çemberi ve GPS hata payıyla doğrulama
  • Değiştirilemeyen kayıtlar ve denetim kaydı
  • Geç kalma ve fazla mesai raporu

QR ile giriş-çıkış, konum doğrulama ve yönetici paneli İhlas Pazarlama'da kullanılıyor. Projeyi inceleyin

Temsili ekran: örnek verilerle hazırlanmıştır. Vardiya, izin ve rapor ekranları işletmenize göre uyarlanır.

PDKS sisteminde neler var?

QR ile giriş-çıkış

Personel iş yerindeki QR kodu telefonunun kamerasıyla okutur. Uygulama kurulumu ve parola gerekmez; kayıt saniyeler sürer.

Cihaz anahtarıyla tanıma

Her personelin telefonu sisteme bir kez bağlanır; sonraki kayıtlarda kimlik bu cihaz anahtarıyla tanınır, başkası adına kayıt yapmak zorlaşır.

Konum doğrulama

Her kayıt, iş yerinin çevresine çizilen coğrafi çembere göre değerlendirilir; GPS hata payı hesaba katılır. Birden fazla iş yeri ya da şantiye tanımlanabilir.

Vardiya ve çalışma planı

Sabit mesai, vardiyalı çalışma ya da haftalık plan; personel ve departman bazında çalışma saatleri tanımlanabilir.

Geç kalma ve erken çıkış

Planlanan saate göre geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık kendiliğinden hesaplanır; tolerans süreleri işletmenize göre ayarlanır.

Fazla mesai raporu

Günlük ve aylık fazla mesai süreleri personel bazında raporlanır; hafta sonu ve tatil çalışmaları ayrı gösterilebilir.

İzin talepleri

Personel izin talebini telefondan iletir, yönetici onaylar; onaylanan izinler devam raporuna işlenir. İşletmenize göre eklenebilen modüllerden biridir.

Bordro için Excel çıktısı

Aylık çalışma, fazla mesai ve izin özetleri Excel olarak indirilir; bordroyu hazırlayan kişiye ya da programa aktarmak kolaylaşır.

KVKK dostu tasarım

Parmak izi, yüz görüntüsü, IMEI veya MAC adresi toplanmaz. Yalnızca mesai takibi için gereken veriler işlenir.

Değiştirilemeyen kayıtlar

Giriş-çıkış kayıtları sonradan değiştirilemez; düzeltme gerekirse açıklamasıyla birlikte ayrı bir kayıt olarak eklenir.

Yönetici paneli ve denetim

Panel yalnızca yetkili yöneticilere açıktır; panele giriş denemeleri IP adresiyle birlikte denetim kaydına yazılır.

Departman ve şube

Personel departman, şube ya da proje bazında gruplanır; her yönetici yalnızca kendi ekibini görebilir.

Kimler için uygun?

Personelinin giriş-çıkışını güvenilir şekilde kaydetmek isteyen, ama ek cihaz ve biyometrik veri yükü istemeyen işletmeler için.

Ofis ve pazarlama ekipleri

Sabit mesaili ekipler için hızlı giriş-çıkış, geç kalma ve izin takibi.

Şantiye ve saha ekipleri

Birden fazla çalışma noktası; personelin hangi noktada işe başladığı konumla doğrulanır.

Mağaza ve şubeler

Şube bazında vardiya planı, mesai ve fazla mesai raporu.

Üretim tesisleri

Vardiyalı çalışma, vardiya değişimleri ve fazla mesai hesapları.

Restoran ve kafeler

Esnek ve yarı zamanlı çalışanlar için saatlik çalışma özeti.

Kurs ve eğitim kurumları

Eğitmen ve personel yoklaması; aynı altyapı katılımcı yoklamasına da uyarlanabilir.

Keşiften kullanıma 5 adım

  1. 1

    Keşif görüşmesi

    İşletmenizi, bugün nasıl çalıştığınızı ve programdan ne beklediğinizi dinleriz. Ücretsizdir; yerinde ya da online.

  2. 2

    Demo

    Elimizdeki modülleri örnek verilerle ekranda gösteririz; neyin hazır olduğunu, neyin uyarlanacağını birlikte görürsünüz.

  3. 3

    Uyarlama

    Ekranları, raporları ve yetkileri işleyişinize göre düzenler, gerekiyorsa yeni modül ekleriz. Kapsam yazılı teklifle netleşir.

  4. 4

    Kurulum ve eğitim

    Mevcut listelerinizi aktarır, cihazlarınızla test eder, ekibinize kullanımı uygulamalı olarak gösteririz.

  5. 5

    Destek

    Kullanımda çıkan soruları yanıtlar, güncellemeleri ve yedekleri takip ederiz; yeni ihtiyaçları birlikte ekleriz.

Süre; personel ve çalışma noktası sayısına, vardiya kurallarına ve istenen modüllere göre değişir. Takvimi demo görüşmesinden sonra yazılı olarak iletiyoruz.

Görüşmede netleşirpersonel ve şube sayısı, vardiya kuralları ve modüllere göre

PDKS için sabit bir paket fiyatı yok. Personel ve şube sayısı, vardiya kuralları, izin talebi ve bordro çıktısı gibi modüller fiyatı belirler. Keşif ve demo görüşmesinden sonra kapsamı ve fiyatı yazılı olarak iletiyoruz.

  • Personel, şube ve çalışma noktası sayısı
  • Vardiya, tolerans ve fazla mesai kuralları
  • İzin talebi, bordro çıktısı gibi modüller
  • Kurulum, personel bilgilendirmesi ve destek

Ücretsiz keşif ve demo

İşletmenizi dinleyelim, programı örnek verilerle ekranda gösterelim. Kapsamı ve fiyatı yazılı teklifle iletelim; görüşme sizi hiçbir şeye bağlamaz.

Görüşme Planla Demo Talep Formu Online randevu al

PDKS kurmadan önce bilmeniz gerekenler

Biyometrik veri ve KVKK

Parmak izi ve yüz görüntüsü KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir ve işlenmesi ek yükümlülükler getirir. QR tabanlı sistemimiz biyometrik veri toplamadığı için bu yükü baştan ortadan kaldırır. Yine de personelinize aydınlatma metni sunmanız gerekir; metnin hazırlanması için hukuk danışmanınızla ilerlemenizi öneriyoruz.

Konum verisi nasıl kullanılıyor?

Konum yalnızca giriş ve çıkış anında, kaydın iş yerinde yapıldığını doğrulamak için alınır; personel gün boyu takip edilmez. Bu ayrımı personelinize açıkça anlatmanız güveni artırır.

Telefonu olmayan personel

Akıllı telefonu olmayan ya da kişisel telefonunu kullanmak istemeyen personel için iş yerine konacak bir tablet gibi seçenekleri keşif aşamasında değerlendiriyoruz.

Vardiya kuralları

Tolerans süresi, mola, gece vardiyası, hafta sonu çalışması: raporların doğru çıkması için kuralları baştan yazılı hale getiriyor, sisteme buna göre işliyoruz.

Bordro ile bağlantı

Sistem bordro hesaplamaz; çalışma, fazla mesai ve izin özetini bordroyu hazırlayan kişiye ya da programa uygun biçimde verir. Excel çıktısının sütunlarını muhasebecinizin ihtiyacına göre düzenliyoruz.

Gerçek bir örnek

İhlas Pazarlama için geliştirdiğimiz QR yoklama sisteminin ayrıntılarını proje sayfamızda okuyabilirsiniz. Sizin için kuracağımız sistem bu altyapıyı temel alır; kurallar ve raporlar işletmenize göre uyarlanır.

İhlas Pazarlama ve diğer projelerimiz

İlk sıradaki İhlas Pazarlama QR yoklama sistemi bu sayfadaki çözümün temelidir. Diğerleri ekibimizin geliştirdiği, yayında olan sistemlerden.

İhlas Pazarlama — QR Yoklama Sistemi
Web Platform

İhlas Pazarlama — QR Yoklama Sistemi

İhlas Pazarlama için geliştirilen QR kodlu mesai takip sistemi. Personel telefon kamerasıyla QR kod okutarak uygulama kurmadan ve parola girmeden giriş-çıkış yapıyor, kayıtlar konum doğrulamasıyla değerlendiriliyor.

  • QR Yoklama
  • Mesai Takibi
  • Konum Doğrulama
İlaç Sorgum
Web Platform2026

İlaç Sorgum

Kendi ürünümüz olan İlaç Sorgum, ilaçların etkilerini, yan etkilerini ve kullanım bilgilerini kategori ve etken maddeye göre sunan bir ilaç rehberi. Akıllı Planlama özelliği, ilaç dolabındaki ilaçların son kullanma tarihlerini takip edip kullanıcıyı uyarıyor.

  • İlaç Rehberi
  • Arama
  • Üyelik

QR ile giriş-çıkışı canlı görün

Ekibinizi ve vardiya düzeninizi kısaca anlatın; giriş-çıkış ve rapor ekranlarını örnek verilerle gösterelim. Demo online ya da Isparta'da yüz yüze yapılabilir.

  • Demo ücretsizdir, sizi hiçbir şeye bağlamaz
  • Kendi ürünleriniz ve işleyişiniz üzerinden konuşuruz
  • Kapsam ve fiyat yazılı teklifle iletilir

Demo talep formu

PDKS personel takip sistemi hakkında sık sorulanlar

PDKS nedir?

PDKS, personel devam kontrol sistemi demektir: personelin işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden, mesai, geç kalma ve fazla mesai bilgisini raporlayan sistem.

QR kodlu sistem nasıl çalışıyor?

İş yerine bir QR kod yerleştirilir. Personel telefonunun kamerasıyla kodu okutur; sistem kişiyi telefona önceden bağlanan cihaz anahtarıyla tanır, konumu doğrular ve giriş ya da çıkışı kaydeder.

Uygulama kurmak gerekiyor mu?

Hayır. Sistem web tabanlıdır; telefonun kamerası ve tarayıcısı yeterlidir. Personelin parola hatırlaması da gerekmez.

Parmak izi ya da yüz tanıma kullanılıyor mu?

Hayır. Biyometrik veri toplanmaz; parmak izi, yüz görüntüsü, IMEI veya MAC adresi alınmaz. Bu, KVKK açısından işinizi kolaylaştırır.

Personel başkası adına giriş yapabilir mi?

Kayıtlar kişinin kendi telefonuna bağlı cihaz anahtarıyla ve konum doğrulamasıyla yapıldığı için başkası adına kayıt yapmak zorlaşır. Kayıtlar sonradan değiştirilemez.

Konum sürekli takip ediliyor mu?

Hayır. Konum yalnızca giriş ve çıkış anında, kaydın iş yerinde yapıldığını doğrulamak için kullanılır.

Bu sistemi kullanan bir firma var mı?

Evet. Sistemin temel altyapısını İhlas Pazarlama için geliştirdik ve İhlas Pazarlama'da kullanılıyor. Ayrıntıları proje sayfamızda bulabilirsiniz.

Fazla mesai ve bordro raporu alabilir miyim?

Evet. Geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai personel bazında raporlanır; aylık özet bordroyu hazırlayan kişiye Excel olarak verilebilir.

Birden fazla şube ya da şantiye tanımlanabilir mi?

Evet. Her çalışma noktası için ayrı QR kod ve konum çemberi tanımlanır; raporlar şube ya da proje bazında alınabilir.

PDKS sisteminin fiyatı ne kadar?

Fiyat; personel ve şube sayısına, vardiya kurallarına ve istenen modüllere (izin talebi, bordro çıktısı gibi) göre değişir. Ücretsiz demo görüşmesinden sonra yazılı teklif veriyoruz.

Isparta, Burdur ve Antalya

Ofisimiz Isparta merkezde, Keçeci Mahallesi'nde. Isparta merkez ve ilçelerindeki işletmelerde keşif, kurulum ve eğitimi yerinde yapıyor; Burdur ve Antalya'ya yerinde ziyaret, diğer illere online demo ve uzaktan kurulumla hizmet veriyoruz.

  • IspartaYerinde keşif, kurulum ve eğitim
  • Burdur ve AntalyaYerinde ziyaret ve online görüşme
  • Online demoEkran paylaşımıyla canlı gösterim
  • Türkiye geneliUzaktan kurulum ve destek
Rising Medya
Keçeci Mah. 2303. Sk. No:11, 32100 Merkez/Isparta
0536 212 66 92
Yol tarifi al

Mesai takibini telefona taşıyalım

Ücretsiz demo görüşmesinde ekibinizi ve vardiya düzeninizi konuşalım, sistemi örnek verilerle gösterelim.

WhatsApp'tan yaz