Stok Takip Programı: Depo, Sayım ve Raporlar

Hangi üründen, hangi depoda, ne kadar olduğunu tahmin etmek yerine bilin. Ürün kartlarından barkodlu etikete, depo transferinden son kullanma tarihine kadar stok takibini işletmenize göre kuruyoruz.

  • Ücretsiz demo
  • İşletmenize özel uyarlanır
  • Isparta merkezli ekip

Stok bilgisi yanlışsa her karar yanlış başlar

Stok, işletmenin rafta duran parasıdır. Sayılmayan, nerede olduğu bilinmeyen ya da son kullanma tarihi geçen her ürün doğrudan kayıp demektir. Excel tablosu bir süre işi görür; ama ürün sayısı, depo sayısı ve stoğa dokunan kişi arttıkça tablo gerçeği yansıtmaz hale gelir.

Stok takip programını, market programımızın stok modülünü temel alarak kuruyoruz. Ürün kartları, barkod ve stok giriş-çıkışı gibi temel parçalarla başlıyor; depo ve şube transferi, sayım, lot ve raporları ürün yapınıza, birimlerinize ve çalışma şeklinize göre uyarlıyor ya da ekliyoruz.

Toptancı, üretim atölyesi, yedek parça satıcısı ya da online mağaza: her birinde stoğun dili farklıdır. Koli-adet çevrimi, lot ve son kullanma tarihi, raf adresi ya da web sitesi stoğu gibi ihtiyaçları keşif görüşmesinde birlikte belirliyoruz.

Bugün yaşanan

  • Programda görünen stok ile raftaki stok birbirini tutmuyor
  • Hangi ürünün hangi depoda ya da rafta olduğu ancak gidip bakınca biliniyor
  • Son kullanma tarihi geçen ürünler fark edilmeden fire oluyor
  • Sayım günlerce sürüyor, farkların nedeni bulunamıyor
  • Biten ürün, müşteri sorduğunda fark ediliyor

Bizimle değişen

  • Her giriş ve çıkış kimin yaptığıyla kayıtlı, stok her an güncel
  • Depo, şube ve raf bazında stok görünümü
  • Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler için önceden uyarı
  • Barkodlu sayım ve otomatik fark raporu
  • Minimum seviyenin altına inen ürünler için sipariş listesi

Stok durumunuz tek ekranda

Kritik seviyedeki ürünler, son kullanma tarihi yaklaşan partiler ve günün hareketleri ilk ekranda görünür. Bir ürüne tıkladığınızda hangi depoda ne kadar olduğunu, kimin ne zaman giriş ya da çıkış yaptığını görürsünüz.

  • Depo ve şube bazında anlık stok
  • Kritik stok ve son kullanma tarihi uyarıları
  • Ürün bazında hareket geçmişi
  • Telefon ve tabletten barkodlu sayım

Stok modülü, Isparta'da faaliyet gösteren bir markette kullanılan market programımızın da parçası.

Temsili ekran: örnek verilerle hazırlanmıştır. Ekranlar ve alanlar işletmenize göre uyarlanır.

Stok takip programında neler var?

Ürün kartları

Ürün adı, barkod, grup, birim, alış-satış fiyatı, tedarikçi ve görsel. Beden, renk, ölçü gibi varyantlar ve koli-adet gibi birim çevrimleri tanımlanabilir.

Barkod ve QR etiket

Barkodu olmayan ürünler için barkod ya da QR kod üretilip etiket yazıcıdan basılır; raf ve koli etiketleri de hazırlanabilir.

Stok giriş-çıkış

Mal kabul, satış, iade, fire ve üretime çıkış ayrı hareket türleri olarak kaydedilir. Her hareket tarih, kullanıcı ve belge numarasıyla izlenir.

Sayım

Telefonla ya da el terminaliyle barkod okutarak sayım; sayım sonunda sistemdeki stok ile sayılan miktar arasındaki fark raporlanır.

Depo ve şube transferi

Depolar ve şubeler arası transfer; gönderen ve alan tarafın onayıyla yoldaki ürün de takip edilir.

Minimum stok

Her ürün için en az ve en çok stok seviyesi; seviyenin altına inen ürünlerden tedarikçi bazında sipariş listesi.

Lot ve SKT takibi

Gıda, kozmetik ve medikal gibi ürünlerde parti (lot) numarası ve son kullanma tarihi takibi; yaklaşan tarihler için uyarı ve önce bitecek partiyi önce çıkarma.

Raf adresi

Ürünün hangi koridorda, hangi rafta durduğu tanımlanır; toplama ve sayım sırasında personel ürünü aramakla vakit kaybetmez.

Raporlar

Stok değeri, hareket görmeyen ürünler, en hızlı dönen ürünler, depo bazında durum ve dönemsel giriş-çıkış raporları.

Excel ile içe ve dışa aktarma

Mevcut ürün listenizi Excel'den toplu olarak aktarın; raporları ve stok listesini Excel olarak indirin.

Yetki ve kayıt

Depo sorumlusu, satış ve yönetici farklı yetkilerle çalışır; stoğa dokunan her işlem kimin yaptığıyla kaydedilir.

Mobil kullanım

Telefon ve tabletten stok sorgulama, mal kabul ve sayım; depoda bilgisayar başına dönmek gerekmez.

Sektörünüze göre stok takibi

Stok takibinin ayrıntısı sektöre göre değişir. Programı ürün yapınıza ve depo düzeninize göre kuruyoruz.

Toptancılar

Koli-adet çevrimi, müşteri bazında sevkiyat, tedarikçi bazında alım ve depo transferleri. Siparişe göre toplama listesi hazırlanabilir.

Üretim atölyeleri

Hammadde, yarı mamul ve mamul stoğu ayrı izlenir; üretime çıkan hammadde ve üretimden giren ürün kayıt altına alınır.

Yedek parça satıcıları

Binlerce kalemlik listede parça numarası, uyumlu model ve raf adresiyle hızlı arama.

E-ticaret yapanlar

Mağaza ve depo stoğunu tek yerde tutmak için program kendi e-ticaret sitenizle bağlanabilir; satılan ürün iki tarafta da düşer.

Gıda, kozmetik ve medikal

Lot ve son kullanma tarihiyle çalışan ürünlerde parti takibi, yaklaşan tarih uyarıları ve fire kaydı.

Perakende mağazalar

Satış noktasında stok sorgulama ve şubeler arası transfer. Kasada satış için barkodlu satış programımızla birlikte çalışır.

Keşiften kullanıma 5 adım

  1. 1

    Keşif görüşmesi

    İşletmenizi, bugün nasıl çalıştığınızı ve programdan ne beklediğinizi dinleriz. Ücretsizdir; yerinde ya da online.

  2. 2

    Demo

    Elimizdeki modülleri örnek verilerle ekranda gösteririz; neyin hazır olduğunu, neyin uyarlanacağını birlikte görürsünüz.

  3. 3

    Uyarlama

    Ekranları, raporları ve yetkileri işleyişinize göre düzenler, gerekiyorsa yeni modül ekleriz. Kapsam yazılı teklifle netleşir.

  4. 4

    Kurulum ve eğitim

    Mevcut listelerinizi aktarır, cihazlarınızla test eder, ekibinize kullanımı uygulamalı olarak gösteririz.

  5. 5

    Destek

    Kullanımda çıkan soruları yanıtlar, güncellemeleri ve yedekleri takip ederiz; yeni ihtiyaçları birlikte ekleriz.

Süre; ürün ve depo sayısına, gereken modüllere ve veri aktarımına göre değişir. Takvimi açılış sayımıyla birlikte planlıyoruz.

Görüşmede netleşirkapsam, kullanıcı/kasa/şube sayısı ve entegrasyonlara göre

Stok takip programı için sabit bir paket fiyatı yok. Depo ve kullanıcı sayısı, lot/SKT, transfer ya da üretim gibi modüller ve web sitesi bağlantısı fiyatı belirler. Keşif ve demo görüşmesinden sonra kapsamı ve fiyatı yazılı olarak iletiyoruz.

  • Depo, şube ve kullanıcı sayısı
  • Lot/SKT, transfer, üretim gibi modüller
  • Barkod yazıcı, el terminali ve e-ticaret sitesi bağlantıları
  • Ürün listesi aktarımı, açılış sayımı ve eğitim

Ücretsiz keşif ve demo

İşletmenizi dinleyelim, programı örnek verilerle ekranda gösterelim. Kapsamı ve fiyatı yazılı teklifle iletelim; görüşme sizi hiçbir şeye bağlamaz.

Görüşme Planla Demo Talep Formu Online randevu al

Stok takibine geçmeden önce

Önce ürün kartlarını düzenleyin

Stok takibinin doğruluğu ürün kartlarının doğruluğuna bağlıdır. Aynı ürünün iki farklı adla girilmesi, birimlerin karışması ya da barkodsuz ürünler ilk sorunları çıkarır. Aktarım sırasında bu listeyi birlikte temizliyoruz.

Açılış sayımı yapın

Programa geçerken elinizdeki gerçek stokla başlamak gerekir. Barkodlu açılış sayımını planlıyor, sayımın sonucunu başlangıç stoğu olarak kaydediyoruz.

Hareket türlerini belirleyin

Satış, iade, fire, numune, üretime çıkış: hangi hareketlerin ayrı izleneceğini baştan belirlemek, raporların gerçekten işe yaramasını sağlar.

Lot ve SKT gerçekten gerekiyor mu?

Gıda, kozmetik ve medikal ürünlerde parti ve son kullanma tarihi takibi önemlidir; diğer işletmelerde ise gereksiz iş yükü olabilir. Bu ihtiyacı ürün grubu bazında değerlendiriyoruz.

E-ticaret ve pazaryeri stoğu

Online satış yapıyorsanız web sitenizdeki stok ile depo stoğunun tutarlı olması gerekir. Kendi e-ticaret sitenizle bağlantı kurulabilir; pazaryeri bağlantıları pazaryerinin sunduğu imkânlara göre değerlendirilir.

Hangi cihaz gerekir?

Sayım ve mal kabul için akıllı telefonun kamerası çoğu zaman yeterlidir; yoğun depolarda el terminali ya da Bluetooth barkod okuyucu daha hızlıdır. Kullanım yoğunluğunuza göre öneri yapıyoruz.

Ekibimizin yayındaki projeleri

Stok ekranları işletmelerin gerçek ürün ve satış verisini içerdiği için yayında değil; demo görüşmesinde örnek verilerle gösteriyoruz. Aşağıda ekibimizin geliştirdiği, yayında olan sistemlerden bazıları var.

Rising Ticaret
E-Ticaret2025

Rising Ticaret

Bilgisayar parçaları, web tasarım ve güvenlik kamera hizmetlerini bir araya getiren mağaza markamız Rising Ticaret'in sitesi. Fiyatlı ürün kataloğundaki ürünler üyelik gerekmeden WhatsApp üzerinden sipariş edilebiliyor.

  • Bilgisayar Parçaları
  • Ürün Kataloğu
  • WhatsApp Sipariş
İhlas Pazarlama — QR Yoklama Sistemi
Web Platform

İhlas Pazarlama — QR Yoklama Sistemi

İhlas Pazarlama için geliştirilen QR kodlu mesai takip sistemi. Personel telefon kamerasıyla QR kod okutarak uygulama kurmadan ve parola girmeden giriş-çıkış yapıyor, kayıtlar konum doğrulamasıyla değerlendiriliyor.

  • QR Yoklama
  • Mesai Takibi
  • Konum Doğrulama
Medikal Kent
Kurumsal2025

Medikal Kent

Isparta'da medikal cihaz satışı ve teknik servis veren firma için kurumsal web sitesi. Kategorili ürün kataloğu, ürün bazlı teklif isteme ve detaylı iletişim sayfası bulunuyor.

  • Kurumsal Web
  • Ürün Kataloğu
  • Teklif Al

Stok ekranlarını örnek verilerle görün

Ürün yapınızı ve depolarınızı kısaca anlatın; stok, sayım ve transfer ekranlarını örnek verilerle gösterelim. Demo online ya da Isparta'da yüz yüze yapılabilir.

  • Demo ücretsizdir, sizi hiçbir şeye bağlamaz
  • Kendi ürünleriniz ve işleyişiniz üzerinden konuşuruz
  • Kapsam ve fiyat yazılı teklifle iletilir

Demo talep formu

Stok takip programı hakkında sık sorulanlar

Stok takip programı kimler için uygun?

Toptancılar, üretim atölyeleri, yedek parça satıcıları, e-ticaret yapanlar ve depoyla çalışan her işletme için. Ürün ya da depo sayısı arttıkça faydası da artar.

Excel'deki ürün listemi aktarabilir miyim?

Evet. Ürün adı, barkod, birim, fiyat ve stok gibi sütunları içeren Excel ya da CSV listeleri toplu olarak aktarılır. Aktarımdan önce listeyi birlikte kontrol ediyoruz.

Barkodu olmayan ürünler ne olacak?

Program bu ürünler için barkod ya da QR kod üretir; etiket yazıcıdan basılıp ürüne, rafa ya da koliye yapıştırılabilir.

Son kullanma tarihi takibi yapılabilir mi?

Evet, lot ve son kullanma tarihi takibi uyarlanabilen modüller arasında. Tarihi yaklaşan partiler için uyarı verilir; önce bitecek parti önce çıkarılabilir.

Birden fazla depoyu takip edebilir miyim?

Evet. Depo, şube ve raf bazında stok tutulur; depolar arası transferler gönderen ve alan tarafın onayıyla kaydedilir.

Sayımı telefonla yapabilir miyiz?

Evet. Telefonun kamerasıyla ya da Bluetooth barkod okuyucuyla sayım yapılabilir. Sayım bitince sistemdeki stok ile sayılan miktar arasındaki fark raporlanır.

E-ticaret sitemle bağlanır mı?

Kendi e-ticaret sitenizle stok bağlantısı kurulabilir. Pazaryeri bağlantıları ise pazaryerinin sunduğu bağlantı imkânlarına göre değerlendirilir.

Market programıyla farkı ne?

Market programı kasada satışa odaklanır; stok takip programı ise depo, transfer, sayım ve parti takibi gibi stoğun kendisine odaklanır. İkisi birlikte de kurulabilir.

Stok takip programının fiyatı nedir?

Fiyat; depo ve kullanıcı sayısına, gereken modüllere (lot/SKT, transfer, üretim gibi) ve entegrasyonlara göre değişir. Keşif ve demo görüşmesinden sonra yazılı teklif veriyoruz.

Kurulumdan sonra destek veriyor musunuz?

Evet. Isparta'daki ekibimiz telefon, WhatsApp ve gerektiğinde yerinde destek veriyor; yeni ihtiyaçlar için programı sonradan da geliştirebiliyoruz.

Isparta, Burdur ve Antalya

Ofisimiz Isparta merkezde, Keçeci Mahallesi'nde. Isparta merkez ve ilçelerindeki işletmelerde keşif, kurulum ve eğitimi yerinde yapıyor; Burdur ve Antalya'ya yerinde ziyaret, diğer illere online demo ve uzaktan kurulumla hizmet veriyoruz.

  • IspartaYerinde keşif, kurulum ve eğitim
  • Burdur ve AntalyaYerinde ziyaret ve online görüşme
  • Online demoEkran paylaşımıyla canlı gösterim
  • Türkiye geneliUzaktan kurulum ve destek
Rising Medya
Keçeci Mah. 2303. Sk. No:11, 32100 Merkez/Isparta
0536 212 66 92
Yol tarifi al

Stoğunuzu tahmin etmeyin, bilin

Ücretsiz demo görüşmesinde ürün yapınızı konuşalım, stok ekranlarını örnek verilerle gösterelim.

WhatsApp'tan yaz